Conditions pour les photographes membres

Version du 18 octobre 2026.

En bref

stavelens présente votre travail aux couples sans votre nom : ils notent vos photos, et vous êtes révélé à ceux dont les goûts rejoignent votre regard. En échange, nous vous demandons de ne montrer que vos propres photos, issues de vrais mariages. Tous les membres paient la même cotisation, et personne ne peut acheter sa place. Vos photos restent les vôtres. Ces principes, et quelques règles pratiques, sont précisés ci-dessous. Les présentes conditions complètent les conditions d'utilisation du site et la politique de confidentialité.

1. Qui nous sommes, et votre adhésion

stavelens est exploité par stavelens Sàrl, Rue Saint-Pierre 2, 1700 Fribourg, Suisse, IDE CHE-486.072.610 (« stavelens », « nous »). Contact : [email protected].

Vous acceptez ces conditions en cochant la case prévue lors de votre inscription ; nous conservons la date et la version acceptée. Vous adhérez en tant que professionnel, dans le cadre de votre activité de photographe. Un compte correspond à un photographe, inscrit sous son vrai nom ; un studio inscrit chacun de ses photographes séparément. Un compte n'est ni partagé ni cédé, et vous êtes responsable de ce qui est fait depuis le vôtre.

Ces conditions existent en plusieurs langues ; en cas de différence d'interprétation, la version française sert de référence.

2. Admission

stavelens est ouvert aux photographes de mariage professionnels ayant photographié au moins quinze mariages en tant que photographe principal, ce que vous certifiez à l'inscription. Nous ne jugeons pas votre style : ce sont les couples qui notent.

Nous pouvons, à tout moment, vous demander de quoi vérifier vos photos ou votre expérience : un lien vers une galerie complète livrée, le fichier original d'une photo, ou un élément équivalent. Merci de nous le fournir dans les cinq jours ouvrés.

Nous restons libres d'accepter ou non une inscription. Un refus n'est pas définitif : vous pouvez vous représenter plus tard.

3. Vos photos

En déposant une photo, vous nous assurez :

• qu'elle a été prise par vous, et non par un second photographe ou un membre de votre équipe ;
• qu'elle vient d'un vrai mariage, pour de vrais clients, et non d'un workshop, d'une séance d'inspiration ou d'une mise en scène ;
• qu'elle reste une photographie : les retouches habituelles sont bienvenues, mais pas les montages, ni les éléments ajoutés ou générés par un logiciel ;
• qu'elle ne porte ni signature, ni logo, ni filigrane ;
• que vous en détenez les droits et que les personnes photographiées ont accepté que vous la montriez, dans le respect des engagements pris envers vos clients.

Votre portfolio doit refléter fidèlement votre travail actuel. Une photo qui ne respecte pas ces règles est retirée ; si les manquements sont graves ou répétés, l'article 9 s'applique.

4. Ce que nous faisons de vos photos

Elles restent les vôtres. Vous conservez tous vos droits. Nous ne vendons pas vos photos et ne les cédons à personne.

Pour le Finder et votre profil. Pendant votre adhésion, vous nous autorisez, gratuitement et pour le monde entier, à héberger vos photos, à les adapter techniquement (formats, tailles), à les afficher sans votre nom dans le Finder et avec votre nom sur votre page de profil, et à les analyser pour en décrire le style et améliorer nos algorithmes. Les notes et statistiques tirées de ces analyses nous appartiennent ; elles ne permettent pas de reconstituer vos images.

Pour faire connaître stavelens. Vous nous autorisez aussi, gratuitement et pour le monde entier, à utiliser vos photos pour présenter et promouvoir stavelens : sur nos réseaux sociaux, dans nos e-mails, nos articles, nos présentations et nos publicités. Nous vous créditons chaque fois que le format le permet. Nous pouvons recadrer une photo pour l'adapter à une publication et y ajouter du texte, sans en changer le contenu.

Retrait. Vous pouvez retirer une photo à tout moment depuis votre espace. Elle quitte aussitôt le Finder et votre profil. Les fichiers sont ensuite effacés de nos serveurs dans les trente jours et de nos sauvegardes dans les quatre-vingt-dix jours. Des copies temporaires peuvent subsister quelque temps dans des caches ou des moteurs de recherche qui ne dépendent pas de nous. Nous cessons aussi de l'utiliser dans de nouvelles publications ; celles déjà parues peuvent rester en ligne.

Vos textes. Vous écrivez vous-même les textes de votre profil et vous en êtes responsable. Vous nous autorisez à les publier sur le site pendant votre adhésion. Nous n'utilisons pas votre nom pour promouvoir stavelens sans votre accord, en dehors du crédit qui accompagne vos photos.

5. Le Finder

Les résultats du Finder dépendent des notes des couples, des photos présentées à chaque session, des membres présents dans chaque pays et de nos algorithmes, que nous améliorons en permanence. Le goût n'est pas une science exacte : nous ne pouvons garantir ni un nombre de présentations, ni des contacts, ni des mariages.

Pour entrer dans le Finder, votre profil doit être validé et compter le nombre minimum de photos en ligne indiqué dans votre espace. Nous pouvons faire évoluer le fonctionnement du Finder et ses règles ; ces évolutions ne donnent pas droit à un remboursement.

6. Votre profil, votre ville et vos pays

Merci de tenir votre profil exact et à jour. Votre pays de base et votre ville de base sont ceux où votre activité est établie ; vous pouvez les modifier une fois par an. Votre ville sert de point de départ dans le Finder et est indiquée aux couples. En activant d'autres pays, vous vous engagez à y travailler et à inclure vos frais de déplacement dans vos prix. Une région ou un pays supplémentaire ouvre l'accès au Finder de cette région ou de ce pays ; cela n'améliore jamais votre classement.

Envers les couples, vous vous engagez à conclure un contrat écrit avant tout acompte, à disposer d'un matériel de secours et d'une assurance responsabilité civile professionnelle, à ne pas vous faire remplacer sans l'accord du couple, et à livrer un travail conforme à celui que vous présentez.

Vos relations avec les couples (devis, contrat, prestation, paiement) relèvent de vous seul. Nous n'y sommes pas partie.

7. Cotisation

Prix. L'adhésion coûte 109 € par an et comprend votre pays de base. Le prix est fixé dans quatre monnaies, sans taux de change : 109 €, 119 $, 95 £ ou 99 CHF. La monnaie dépend de votre pays de base : francs suisses pour la Suisse et le Liechtenstein, livres pour le Royaume-Uni, euros pour la zone euro, dollars américains partout ailleurs. Dans les pays que nous découpons en grandes régions, aujourd'hui les États-Unis (Nord-Est, Midwest, Sud et Ouest), votre région de base tient lieu de pays de base, et chaque autre région compte comme une région supplémentaire. Chaque région ou pays supplémentaire coûte la moitié de la cotisation annuelle, soit 55 € (59 $, 49 £ ou 50 CHF) par an, jusqu'à cinq au total, pays de base compris. Il n'existe qu'une seule formule. Les taxes éventuelles s'ajoutent selon votre pays.

Conditions particulières. Une invitation ou un code peut prévoir des conditions particulières pour votre première période d'adhésion (durée, montant, moyen de paiement) ; elles figurent dans l'invitation, vous sont rappelées au moment de vous inscrire ou de payer, et ne valent que pour leur titulaire. Au terme de cette période, l'adhésion se poursuit aux conditions ordinaires si vous la payez depuis votre espace, au plus tôt trente jours avant ce terme ; sinon, elle s'arrête comme décrit à l'article 8.

Code d'invitation. Un photographe qui s'inscrit avec un code d'invitation bénéficie de l'avantage indiqué avec le code, par exemple une période d'adhésion offerte ou une réduction sur sa première année. Aucun moyen de paiement n'est demandé pendant une période offerte. Ensuite, l'adhésion se poursuit au prix plein dans les conditions du présent article. Une inscription ne bénéficie que d'un seul code.

Paiement et renouvellement. La cotisation se paie à l'avance, pour douze mois, auprès de notre prestataire de paiement (actuellement Stripe) ; nous ne conservons aucune donnée de carte. Elle se renouvelle automatiquement chaque année, au prix en vigueur, sur le moyen de paiement enregistré, sans avis préalable ; vous l'acceptez expressément au moment de payer, et une facture vous est envoyée après chaque paiement. Chaque région ou pays supplémentaire a sa propre échéance et se renouvelle de la même façon. Vous pouvez arrêter le renouvellement de l'adhésion ou d'une région à tout moment avant son échéance, depuis votre espace ; la période déjà payée reste acquise. Si votre adhésion s'arrête, vos régions et pays supplémentaires sont mis en pause et reprennent, pour le temps qui leur restait, quand vous la reprenez.

Retard de paiement. Si un paiement échoue, vous disposez de quinze jours pour le régulariser ; au-delà, votre profil quitte le Finder jusqu'au paiement. Un paiement contesté auprès de votre banque met fin immédiatement à l'adhésion ou à la région qu'il concernait.

Changement de prix. Toute hausse vous est annoncée au moins trente jours avant votre renouvellement ; vous restez libre de ne pas renouveler.

Remboursement. Une cotisation payée couvre la période en cours et n'est pas remboursée si vous arrêtez avant son terme. Nous la remboursons si votre inscription est refusée après paiement, et au prorata si nous mettons fin nous-mêmes à votre adhésion sans manquement de votre part, ou si nous retirons une région ou un pays supplémentaire que vous aviez payé. Une question sur une facture ? Écrivez-nous dans les trente jours.

8. Fin de l'adhésion

Arrêt du renouvellement. Si vous ne renouvelez pas, vous quittez le Finder à la fin de la période payée. Votre page de profil reste accessible par son adresse jusqu'à ce que vous supprimiez votre compte. Vous pouvez reprendre votre adhésion à tout moment.

Suppression du compte. Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment ; votre profil, vos photos et vos textes sont alors retirés comme décrit à l'article 4.

Comptes inactifs. Un compte sans adhésion depuis plus de deux ans peut être supprimé, après un e-mail d'avertissement.

De notre côté. Nous pouvons mettre fin à une adhésion moyennant un préavis de trente jours, avec remboursement au prorata.

9. Manquements

Si vous ne respectez pas ces conditions, nous pouvons, selon la situation, vous adresser une remarque, retirer des photos, suspendre votre profil le temps d'une vérification, ou mettre fin à votre adhésion. Une fin d'adhésion pour manquement intervient sans préavis ni remboursement.

Sont notamment concernés : des photos qui ne sont pas les vôtres ou ne viennent pas de vrais mariages, une certification d'expérience inexacte, plusieurs comptes ou un compte partagé, toute tentative d'influencer le Finder (votes organisés, appels à voter, programmes automatiques), et tout comportement qui nuit aux couples, aux autres membres ou à stavelens.

Nous vous informons par e-mail et examinons volontiers vos explications.

10. Responsabilité

stavelens est fourni tel quel. Dans les limites permises par la loi, nous ne répondons ni des dommages indirects, ni des pertes de clientèle ou de revenus, ni des actes des couples ou d'autres tiers, ni des interruptions dues à des événements hors de notre contrôle (panne d'un prestataire, attaque informatique, décision d'une autorité). Si notre responsabilité devait néanmoins être engagée, elle serait limitée aux cotisations que vous nous avez versées au cours des douze derniers mois.

De votre côté, vous répondez de vos photos, de vos textes et de vos prestations, et vous prenez en charge les réclamations de tiers qui s'y rapportent, y compris les frais de défense raisonnables.

11. Modifications

Nous pouvons faire évoluer ces conditions. Toute modification importante est annoncée dans votre espace au moins trente jours à l'avance ; si elle ne vous convient pas, vous pouvez arrêter votre adhésion avant son entrée en vigueur. Les corrections de forme ou les adaptations imposées par la loi peuvent s'appliquer immédiatement.

12. Transfert

Nous pouvons transférer votre adhésion, avec les autorisations qu'elle comprend, à une société qui reprend notre activité ; vous en serez informé. Votre adhésion est personnelle et ne peut pas être cédée.

13. Données personnelles et e-mails

Le traitement de vos données est décrit dans la politique de confidentialité.

En tant que membre, vous recevez deux sortes d'e-mails à l'adresse de votre compte. Les e-mails liés à votre compte (confirmation de votre adresse, photos acceptées ou refusées, factures, fin d'une période particulière, sécurité, suppression du compte) sont nécessaires à votre adhésion : ils vous parviennent dans tous les cas, tant que votre compte existe. Nos informations (nouveautés du site et du Finder, conseils, actualités de stavelens) vous sont envoyées en tant que membre ; vous pouvez vous en désabonner à tout moment, depuis votre espace ou par le lien présent dans chacun de ces e-mails, sans effet sur votre adhésion.

14. Droit applicable et for

Les présentes conditions sont soumises au droit suisse. Le for exclusif est à Fribourg, Suisse. En cas de désaccord, écrivez-nous d'abord à [email protected] : nous vous répondons dans les trente jours et cherchons une solution avec vous.

Si une clause devait être jugée non valable, les autres restent applicables.

Pour toute question : [email protected].